Skal du holde et tavlemøte? Så er magneter perfekte for å gi fleksibilitet og effektivitet.
Hvordan bruke magneter til tavlemøter
Det virkelig kule med magneter er at du raskt kan flytte dem rundt slik at du ikke kaster bort tid på å måtte skrive de samme tingene om og om igjen. Du kan selvfølgelig også bruke magnetene til å visualisere en agenda. Du kan enten skrive punktene direkte på magnetbåndet vårt, eller du kan skrive ut og sette dem inn i magnetlommene våre.
Her er en rekke konkrete eksempler på bruk av magneter:
Oppgavekort: Bruk magneter til å henge opp oppgavekort på brettet, hvor hver oppgave er beskrevet. Magnetene gjør det enkelt å flytte oppgaver fra en kolonne til en annen (f.eks. fra "Å gjøre" til "Pågår" og "Ferdig"), og gir et klart bilde av fremdriften.
Statusindikatorer: Bruk fargede magneter eller magneter med symboler for å markere status for oppgaver. For eksempel kan en grønn magnet bety at oppgaven er fullført, en gul magnet kan bety at det er problemer, og en rød magnet kan indikere at det er hindringer.
Prioritering: Bruk magneter for å indikere prioritet til oppgaver. Magneter med tall eller farger kan plasseres ved siden av oppgaver for å vise hva som er viktigst å jobbe med først.
Utheving av problem og løsninger: Bruk magneter for å fremheve problemer og deres løsninger. For eksempel kan du plassere en magnet med et problem og en annen magnet med en løsning eller handling som skal iverksettes.
Laginndeling: Bruk forskjellige fargede magneter for å vise hvem som er ansvarlig for hver oppgave. Dette kan gjøre det enkelt å se hvem som jobber med hva og bidra til å unngå forvirring.
Tidsplan: Bruk magneter for å visualisere tidslinjer eller tidsfrister slik at det er tydelig når oppgaver må fullføres. Dette kan hjelpe teamet med å holde fokus på tidsstyring.
Magneter gjør tavlemøtet interaktivt, fleksibelt og enkelt å oppdatere, noe som kan øke effektiviteten og teamengasjementet.
Vi har skrivbart magnetbånd i de tre magre fargene, og også i blått. Magnetbånd bidrar til fleksibilitet, da du kan kutte dem til akkurat den lengden du trenger, samtidig som du kan skrive på dem. Skriv med en tavlemarkør og du kan slette den igjen.
Du kan også være kreativ og klippe magnetstripene i andre former, for eksempel stjerner, hakemerker eller andre relevante former.
Magnetbåndet er laget med perfekt styrke – fester seg ikke bedre enn at det er enkle å flytte rundt på, men samtidig sterkt nok til å feste seg godt. Hvis du plasserer magnetbånd på en metalldør kan du enkelt smelle igjen døren uten at de beveger seg.
Vi har laget en omfattende tavlepakke hvor du får et smart grunnsett med alt du trenger for å lage et godt tavlemøte. Se vår tavlepakke her.
Hvis du vil vite mer om tavlemøter, har vi noen ekstra seksjoner for deg her.
Tavlemøter som fungerer!
Hva er viktig for et godt tavlemøte?
Tydelig struktur : Møtet bør ha en fast og enkel struktur der alle deltakere vet hva som forventes av dem.
Kort varighet : Møtet bør være kort, vanligvis 10-15 minutter, for å opprettholde fokus og unngå tidssløsing.
Fokus på oppgaver og hindringer : Alle deltakere bør fokusere på oppgavene de har jobbet med og eventuelle problemer de står overfor.
Visuell tavle: Ved å bruke en fysisk tavle hvor oppgaver og fremdrift kan sees visuelt, gjør det lettere å holde oversikt. Inkluderingen av magneter gjør det enkelt å flytte og gjør brettet fleksibelt.
Kontinuerlig oppdatering : Alle deltakere gir en oppdatering om arbeidsstatusen sin slik at alle er oppdatert på hverandres fremgang.
Ingen løsninger under møtet : Møtet skal ikke brukes til å løse problemer, men til å identifisere dem. Problemene kan i etterkant tas opp i et eget møte.
Tydelig ansvarlighet: Hver deltaker bør være ansvarlig for å oppdatere statusen sin og sikre at de følger opp eventuelle utfordringer.
Tidspunkt : Møtet skal holdes til et fast tidspunkt, f.eks. hver morgen, eller en gang i uken, for å skape en jevn rytme.
Hva er et tavlemøte?
Et tavlemøte er et kort, ofte daglig, møteformat der et team samles for å gjennomgå status for pågående oppgaver og prosjekter. Møtet holdes vanligvis stående for å holde det kort og effektivt, og det brukes ofte i smidige arbeidsmetoder som Scrum.
Brukes tavlemøter i forbindelse med lean?
I organisasjoner som jobber med lean-prinsipper brukes også tavlemøter. De gir mulighet til å visualisere arbeid og fremgang på et styre, noe som gjør det lettere å se hvor forbedringer er nødvendig. Det skaper også en kultur for kontinuerlig forbedring der teamet kan identifisere og løse problemer raskt. Sammen kan lean- og tavlemøter bidra til å skape en mer effektiv arbeidsplass.
