Er du lei av et uoversiktlig reolsystem på lageret? Eller skal du kanskje innrede et optimalt lager? Og hvordan starter man med å bygge opp et lager fra bunnen av?
Den optimale lagerinnredningen med reolsystemer oppnås med et enkelt system. Det første steget er selve oppbygningen av lageret ditt – hvordan reolene dine skal stå. Hvis du ikke har prøvd å bygge et lager fra bunnen av før, vil vi anbefale deg å lese artikkelen først og så suge til deg de tipsene og triksene du kan bruke i startfasen. Og deretter kan du gå tilbake til underpunktene og gå litt mer i dybden med den optimale løsningen for lageret ditt.
Vi har selv prøvd å flytte lager 4 ganger, og vi fikk god nytte av våre erfaringer da vi primo 2022 flyttet til vårt store lager. Du kan se et bilde nederst på siden fra lageret vårt, og her er 3 grunner til at du også bør optimalisere lageret ditt med lokasjoner:
- Det skaper oversikt
- Du sparer tid
- Du frigjør ressurser
Og ikke minst: du unngår frustrerte medarbeidere som konstant går rundt og leter etter varer på lageret deres.
Nedenfor finner du vår guide til lagerplanlegging.
Legg en plan for lagersystemet ditt!
Start med å tegne lageret ditt på et stykke papir, slik at du kan planlegge plasseringen av reoler for å få mest mulig ut av plassen, og slik at du oppnår de mest optimale plukkerutene. Du må huske å ta hensyn til om reolene dine er frittstående eller skal skrus fast i veggen, og derfor kan et arbeidsark være svært nyttig. For når du først har satt opp reolene riktig, er det vanskeligere å flytte rundt på dem, selv om det bare dreier seg om mindre endringer i oppstillingen. Og husk å ta høyde for i planleggingen om det skal være mulig å utvide med mer reolplass fortløpende, for det skal det også være plass til.
Vi har valgt frittstående, høye metallreoler til lageret vårt, og vi har valgt et system som vi kan fortsette å bygge ut, slik at vi ikke låser oss fast i en løsning som ikke kan utvides. Hver gang vi utvider med nye varegrupper, er det enkelt å utvide lagerplassen med flere reoler, slik at vi ikke bare sparer tid i det daglige, men også ved utvidelse av lageret, hvor det ikke skal flyttes rundt, men bare settes på flere endegavler og hyller på det eksisterende. Dette gir også mer ro med ensartethet. Og så har vi satt opp store pallereoler langs endeväggene, da de skal festes, og da det gir bedre belysning, fordi de "tyngste" reolene ikke fyller i midten av lageret og blokkerer for lyset.
Vi driver en nettbutikk, så vi har også måttet ta hensyn til optimal plassering av pakkebord og arbeidsbord. Vi kan anbefale å sette pakkestasjoner nær lageret, slik at du minimerer antall skritt, samtidig som det gir en bedre oversikt over lageret.
Skilting og lokasjoner
Det kan virke banalt og enkelt, men mange glemmer ofte viktigheten av skilter og lokasjonsnumre. Hvis du velger metallhyller til lageret ditt, kan du bruke magnetskilt til både merking av gangnummer (vi bruker her gang A-H) og til merking av lokasjonsnumre. Et stort skilt i enden av hver hyllelinje med et nummer eller en bokstav hjelper til med å skape den store oversikten, og lokasjonsnumre med merking av hyller og plasseringer er en stor hjelp for å skape oversikt over selve plasseringen av hver enkelt vare.
I tillegg har vi brukt tid på å plassere varene i grupper som enten er like eller komplementerende – det vil si varer som ofte selges sammen. Det betyr at hvis lagersystemet vårt går ned midlertidig, så kan vi enkelt gjette oss frem til hvor varene står.
Løpende justering og optimalisering
Arbeidet med å optimalisere et lager stopper aldri – men det er ikke en dårlig ting. For hvis du har gjort det smart – med magnetiske skilt til lagerhyllene dine – så kan du nettopp enkelt flytte rundt på lagerkassene og lokasjonene dine, fordi de ikke er bundet fast til noe spesielt, men er flyttbare.
Det finnes like mange måter å drive lagerstyring på som det finnes virksomheter. Det finnes ikke helt en "onesize" for alle, for man kan ikke lage den optimale løsningen som plug and play. Men det finnes noen enkle regler man kan følge for oppbygging av sine lagerhyller for optimal logistikk:
Navngi hver hylle med fortløpende tall eller bokstav (f.eks. A, B, C eller 1, 2, 3). Hvis du har mange ganger med hyller, kan det også være en fordel å blande bokstaver og tall (A1, A2, A3 – og neste rad: B1, B2, B3 osv.),
Navngi hver hylle med fortløpende tall eller bokstav (vi ser det mest brukt med tall for hyllenummer, fordi det oftest er enklere for de ansatte å telle nedover med tall i stedet for med alfabetet),
Navngi hver kasses plassering på hyllen med fortløpende tall eller bokstav (igjen vil vi anbefale tall her – enklere i det daglige for de fleste).
Oppbygging av lokasjonsnumre
Du kan se et bilde fra lageret vårt ovenfor med DYMO-etiketter på magnetbånd for fleksibel lokasjonsmerking, og vi har bygget opp lokasjonsnumre på lageret vårt på denne måten:
- Hver rekke har en bokstav, og hver hylle har fortløpende tall. Vi viser ovenfor vår C-hylle, hvor vi har C1, C2, C3 osv.
- Hver hylle har et nummer. I eksemplet nedenfor med C5-hyllen viser vi hylle nr. 5 og 6, som er betegnet som C5.5 og C5.6
- Siste utbygging er plassering på hyllene. I fokus på bildet er eksempelvis en vare på hylle C5, hylle 5 og plassering nr. 6. Det gir lokasjonsnummer C5.5-6.
